Certificado digital: para qué sirve en tus trámites de formación y cómo sacarlo paso a paso

Cada vez más gestiones que antes se hacían con papel y ventanilla hoy se hacen por internet. En cuanto te acercas a la formación y el empleo (apuntarte a un curso del INAEM, pedir una beca, consultar tu vida laboral) aparece el mismo requisito: «identifíquese con certificado digital o Cl@ve». Aquí tienes qué es, para qué sirve y cómo conseguirlo, paso a paso.

Una aclaración desde el principio: cuando hablemos de «DNI», sirve igual el NIE. El proceso es el mismo con uno u otro documento; donde digamos DNI, usa tu NIE. Más abajo concretamos lo único que cambia.

Qué es

El certificado digital es, en la práctica, tu DNI por internet. Es un fichero que se guarda en tu ordenador o en tu móvil y que sirve para demostrar que eres tú cuando haces un trámite online. Igual que enseñas el DNI en una ventanilla, el certificado te identifica ante la Administración a través de la pantalla, sin colas y sin horarios.

Con él, desde casa y a cualquier hora, puedes hacer gestiones que de otra forma exigen pedir cita y desplazarte.

Por qué te interesa para la formación y el empleo

Esta es la parte que importa si te estás planteando formarte. El certificado digital (o su alternativa, Cl@ve) es la llave para casi todos los trámites de formación y empleo:

• Inscribirte como demandante de empleo en el INAEM y mantener tu inscripción al día.
• Apuntarte a cursos del INAEM y a convocatorias de formación para el empleo.
• Solicitar las becas y ayudas de transporte, manutención o conciliación que acompañan a muchos cursos.
• Descargar tu informe de vida laboral, tu certificado de estar al corriente o tu certificado de prestaciones del SEPE, que a veces te piden para matricularte.
• Firmar documentos y presentar solicitudes oficiales sin imprimir nada.

Tener el certificado te ahorra colas y, sobre todo, evita que se te pase un plazo por no poder hacer el trámite a tiempo. En formación, los plazos mandan.

Cómo sacarlo, paso a paso

Vamos con el de uso más común: el certificado de persona física de la FNMT (la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, el organismo oficial que los emite). Es gratuito. Estos son los cinco pasos.

Paso 1. Prepara el ordenador

Hazlo todo en el mismo ordenador y con el mismo navegador de principio a fin (vale Chrome, Firefox o Edge). En la web de la FNMT hay un programa que se llama Configurador FNMT: descárgalo e instálalo, dándole a «siguiente» como en cualquier programa. Solo hay que hacerlo una vez.

Paso 2. Pide el certificado por internet

Entra en la web oficial sede.fnmt.gob.es, busca «Obtener certificado de persona física» y elige «Solicitar certificado». Te pedirá tu DNI, tu primer apellido y un correo electrónico. Al terminar, recibirás en ese correo un código de solicitud: apúntalo o no borres ese correo. Ese código es la pieza clave de todo el proceso.

Paso 3. Acredita tu identidad (una sola vez)

Antes de poder usarlo, tienes que acreditar tu identidad en persona, para que nadie pueda sacar un certificado a tu nombre. Pide cita previa y acude a una oficina de la Seguridad Social, de Hacienda o de muchos ayuntamientos, llevando tu DNI y el código de solicitud del paso anterior. Es una gestión de cinco minutos.

¿No puedes o no quieres desplazarte? La FNMT permite acreditarte por videollamada desde casa. Es la única parte de pago del proceso, pero te ahorra la cita y el viaje.

Paso 4. Descarga e instala el certificado

Una vez acreditado, vuelve a la web de la FNMT en el mismo ordenador y navegador del paso 2, entra en «Descargar certificado», escribe otra vez tu DNI, tu primer apellido y el código de solicitud, y dale a descargar. El certificado queda instalado en tu navegador y listo para usar.

Paso 5. Haz una copia de seguridad

Un paso muy recomendable. En las opciones del navegador puedes exportar el certificado a un fichero (te pedirá crear una contraseña) y guardarlo en un USB o en una carpeta segura. Así, si cambias de ordenador o se estropea, no tendrás que repetir el trámite.

La alternativa más rápida: Cl@ve

Para muchos trámites existe una opción más rápida de obtener: Cl@ve, el sistema de identificación del Estado. En lugar de un fichero, funciona con tu móvil y una contraseña o un código que te llega por SMS. Para la mayoría de gestiones de empleo y formación sirve igual.

El registro en Cl@ve admite dos vías sencillas: por videollamada o pidiendo que te manden una carta con un código a tu domicilio. Para empezar a moverte en los trámites del INAEM y del SEPE, a muchas personas Cl@ve les resulta suficiente.

¿Y si tienes NIE en lugar de DNI?

El proceso es el mismo. Tanto el certificado de la FNMT como Cl@ve funcionan igual con NIE: en los formularios, donde pide el DNI, escribes tu NIE. La única diferencia está en el paso de acreditar la identidad, donde tendrás que presentar tu documento de extranjería: la tarjeta TIE o, si eres ciudadano de la Unión Europea, el certificado de registro junto con el pasaporte o documento de identidad de tu país. Si tienes dudas sobre qué documento llevar, la propia oficina donde pides la cita te lo confirma.

Si necesitas ayuda para sacarlo

Es un trámite que puedes completar por tu cuenta siguiendo los pasos anteriores. Si te quedas atascado en algún punto, en Formación San Miguel te ayudamos de forma personal.

Y si lo que te interesa es la formación en competencias digitales, impartimos cursos del INAEM en Zaragoza como operaciones informáticas básicas, competencias básicas de ofimática o auxiliar administrativo digital.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el certificado digital y para qué sirve?

Es un fichero que se instala en tu ordenador o móvil y que sirve para identificarte por internet ante la Administración, como si fuera tu DNI. Con él puedes hacer trámites online sin desplazarte: inscribirte en cursos del INAEM, pedir becas, descargar tu informe de vida laboral o tu certificado de desempleo, presentar la renta y firmar documentos oficiales.

¿Cuánto cuesta y cuánto dura el certificado digital?

El certificado de persona física de la FNMT es gratuito. Tiene una validez de cuatro años, y antes de que caduque puedes renovarlo por internet sin volver a acreditar tu identidad en persona. La única opción de pago es acreditarte por videollamada en lugar de ir a una oficina.

¿Tengo que ir en persona a algún sitio para conseguirlo?

Sí, una vez: hay que acreditar la identidad. Lo normal es pedir cita previa y acudir a una oficina de la Seguridad Social, de Hacienda o de muchos ayuntamientos con el DNI y el código que te llega por correo. Existe también la acreditación por videollamada con la FNMT, que es de pago y te evita desplazarte.

¿Qué diferencia hay entre el certificado digital y Cl@ve?

El certificado digital es un fichero que se instala en tu dispositivo. Cl@ve es un sistema de identificación del Estado que funciona con tu móvil y una contraseña o un código por SMS, sin instalar nada. Para la mayoría de trámites de empleo y formación, ambos sirven; Cl@ve suele ser más rápido de obtener.

¿Puedo conseguirlo si tengo NIE en lugar de DNI?

Sí. Tanto el certificado de la FNMT como Cl@ve funcionan igual con NIE: en los formularios escribes tu NIE donde pide el DNI. La diferencia está al acreditar tu identidad, donde debes presentar tu documento de extranjería (la tarjeta TIE o, si eres ciudadano de la Unión Europea, el certificado de registro junto con el pasaporte o documento de identidad). Si dudas sobre qué documento llevar, la oficina donde pides cita te lo confirma.

Dónde hacerlo (fuentes oficiales)

Para que lo hagas siempre por la vía oficial y segura, estos son los sitios buenos:

• Certificado de persona física, gratis: FNMT – Sede electrónica, en sede.fnmt.gob.es.
• Sistema Cl@ve de identificación: clave.gob.es.
• Trámites de empleo y formación en Aragón: INAEM.

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