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El curso
Organizar bien el tiempo es sobre todo cuestión de método. Entre avisos, correos e interrupciones, la jornada se llena de tareas que se solapan y las importantes quedan para el final. Esta especialidad del Catálogo del SEPE (código CTRG0006) enseña técnicas concretas para ordenar la jornada, en 21 horas presenciales en Zaragoza y sin coste para personas trabajadoras en activo.
Qué se trabaja en el aula
El curso empieza por el diagnóstico: qué son los ladrones de tiempo, cómo influyen las notificaciones y las redes, y por qué la multitarea rinde menos de lo que parece. A partir de ahí entra en las técnicas: la ley de Parkinson, la matriz de los cuatro cuadrantes de Covey para priorizar, el método Pomodoro para sostener la concentración y la planificación realista con márgenes para imprevistos. Y cierra con los modelos de productividad personal más conocidos, para que cada persona elija el que encaja con su forma de trabajar.
Para qué sirve al volver al puesto
Quien termina sale con un método propio para priorizar, con criterio para reducir las interrupciones y con una forma de organizar tareas, reuniones y espacio de trabajo que se nota en el día a día. Es una competencia transversal: sirve igual en un puesto administrativo, técnico o de coordinación.
La acreditación que te llevas
Diploma del INAEM acreditando la especialidad formativa CTRG0006 del Catálogo del SEPE, con 21 horas registradas. Cuenta como mérito en procesos de selección que valoren competencias transversales, según el baremo de cada convocatoria.
Lo que conviene saber antes de apuntarse
Es una especialidad de Nivel 1, sin titulación previa exigida. El único requisito administrativo es estar de alta en la Seguridad Social al inicio del curso. El grupo es presencial en aula de Zaragoza y, según la previsión, en horario de tarde. La fecha exacta se confirma al cerrar convocatoria. Apúntate y te avisamos en cuanto haya calendario.
Objetivos
- Aplicar técnicas de administración del tiempo para alcanzar objetivos personales y profesionales.
- Identificar las principales causas de pérdida de tiempo en la jornada de trabajo.
- Manejar técnicas concretas de organización: método Pomodoro, ley de Parkinson y matriz de Covey.
- Organizar tareas, prioridades y espacio de trabajo con criterio.
- Conocer los principales modelos de productividad personal y elegir el que encaja con cada situación.
A quién va dirigido
- Personas trabajadoras en activo que quieren ordenar su jornada y llegar a lo importante.
- Perfiles administrativos y técnicos con muchas tareas simultáneas y agenda cambiante.
- Mandos intermedios que gestionan su propio tiempo y el de un equipo pequeño.
- Trabajadoras y trabajadores que se han incorporado a un puesto con más carga de la que tenían y necesitan un método.
Requisitos
- Estar dado de alta en la Seguridad Social como trabajador, por cuenta ajena o autónomo, al inicio del curso.
- No se exige titulación previa. Basta con manejar la lectura y la escritura con soltura para seguir el curso.
- Disponibilidad para 21 horas presenciales en Zaragoza.
Competencias que adquieres
- Diagnóstico de los ladrones de tiempo y del efecto de la multitarea.
- Planificación realista del tiempo con márgenes para imprevistos.
- Priorización de tareas y objetivos (matriz de Covey, tareas elefante y tareas ratón).
- Organización de la información, de las reuniones y del espacio de trabajo.
- Aplicación de modelos de productividad personal según la necesidad.
Temario
Módulo 1 · Concepto y principales causas de pérdida de tiempo
- El concepto del tiempo y sus distintas concepciones.
- Los ladrones de tiempo.
- Nuevas tecnologías, redes sociales y estímulos externos.
- El efecto de la multitarea.
Módulo 2 · Técnicas de organización del tiempo y del trabajo
- Modos de manejo del tiempo: modo reloj, modo brújula y ley de Parkinson.
- Técnicas de gestión del tiempo: matriz de los cuatro cuadrantes de Covey y método Pomodoro.
- Planificación realista, márgenes para imprevistos y pausas.
- Organización del trabajo: prioridades y objetivos, hojas de ruta y biorritmos personales.
- Organización de la información, de las reuniones, del espacio de trabajo y de la delegación de tareas.
Módulo 3 · Principales modelos de productividad personal
- Modelo de Bárbara Berckhan.
- Modelo de David Allen.
- Modelo de Leo Babauta.
- Casos prácticos de aplicación.
Salidas profesionales
- Mejora de la organización y del rendimiento dentro del puesto actual.
- Base transversal útil para cualquier perfil administrativo, técnico o de coordinación.
- Apoyo a la gestión de agenda y de equipos pequeños.
- Acreditación oficial baremable en procesos de selección que valoren competencias transversales.