Actualizado el
El curso
Hay distancia entre usar Office y sacarle partido. Esa distancia se cubre con 50 horas seguidas de práctica en aula. Aquí están esas 50 horas, en presencial, con Excel encima de la mesa y un compañero al lado al que preguntar.
Qué cambia en una semana laboral típica
El lunes por la mañana un administrativo recibe el listado de pedidos de la semana en un Excel de 2.000 filas. Lo habitual: copiar y pegar a otra hoja, contar manualmente, mandar correo al comercial. Lo que cambia tras este curso: una tabla dinámica resuelve el agrupamiento en treinta segundos, BUSCARV cruza el listado con el maestro de clientes sin error, y un formato condicional marca en rojo los pedidos por encima del límite de crédito. El reporte sale antes de comer.
El miércoles toca preparar la convocatoria a 80 personas para una jornada interna. Lo habitual: redactar 80 correos con el nombre cambiado a mano. Lo que cambia: una plantilla en Word combinada con la hoja de Excel del personal genera los 80 correos personalizados en un minuto. El tiempo recuperado se va a tareas que sí piden criterio.
El viernes hay que cerrar el reporte mensual a dirección. Lo habitual: copiar gráficos de tres hojas distintas y montar una presentación a mano. Lo que cambia: un dashboard básico en Excel con tabla dinámica y segmentación de datos se actualiza solo cuando se pegan los datos nuevos. El reporte deja de ser una tarea de horas y pasa a ser una de minutos.
Qué se trabaja en el aula
Cada sesión cubre una herramienta concreta y la aplica sobre un escenario real de trabajo. No se memorizan funciones sueltas, se construyen plantillas reutilizables que cada alumno se lleva a su puesto. Al acabar las 50 horas el cuaderno de plantillas funcionales es lo que de verdad cambia la semana siguiente.
Si todavía partes de la base
Este curso asume manejo básico de Word y Excel: abrir, guardar, escribir y dar formato sencillo. Quien aún no llega a ese punto encaja mejor primero en el curso de ofimática básica en Zaragoza, 30 horas para asentar carpetas, Word, Excel y correo desde el principio. Después, estas 50 horas de aplicaciones de gestión son el paso lógico. Las dos son presenciales en Zaragoza y sin coste para personas trabajadoras a través del INAEM.
Objetivos
- Manejar Excel a nivel intermedio-avanzado con seguridad.
- Construir documentos largos en Word con estilos, índices y secciones.
- Iniciarse en gestión básica de bases de datos.
- Integrar varias aplicaciones para automatizar tareas repetitivas.
A quién va dirigido
- Personas trabajadoras en activo en puestos administrativos, comerciales o de gestión.
- Profesionales que ya usan Office a nivel medio y quieren consolidar el avanzado.
- Equipos de pyme aragonesa que dependen de Excel como herramienta diaria.
Requisitos
- Estar dado de alta en la Seguridad Social como trabajador o autónomo al inicio del curso.
- Conocer el uso básico de Word, Excel y gestión de archivos.
- Disponibilidad para 50 horas presenciales en Zaragoza.
Competencias que adquieres
- Excel intermedio: funciones de búsqueda, condicionales anidadas, tablas dinámicas.
- Word avanzado: estilos, índices, plantillas, combinar correspondencia.
- Bases de datos básicas: tablas, consultas, formularios elementales.
- Integración entre Office y herramientas de gestión.
Temario
Excel intermedio y avanzado · 25 h
- Funciones de búsqueda: BUSCARV, INDICE/COINCIDIR, XLOOKUP.
- Funciones condicionales anidadas y lógicas.
- Tablas dinámicas y segmentación de datos.
- Gráficos avanzados y dashboards básicos.
Word profesional · 12 h
- Estilos, plantillas y secciones.
- Índices, tablas de contenido y referencias cruzadas.
- Combinar correspondencia con Excel.
Bases de datos elementales · 8 h
- Conceptos de base de datos relacional.
- Tablas, formularios y consultas en Access o equivalente.
- Importación y exportación a Excel.
Integración y productividad · 5 h
- Atajos profesionales para Office.
- Vinculación entre documentos.
- Buenas prácticas de archivado y backup.
Salidas profesionales
- Auxiliar administrativo cualificado en pyme.
- Apoyo a dirección o departamentos de gestión.
- Refuerzo competencial para puestos comerciales y financieros.